Bank naar IB is een eenmalige reconstructieroute voor ondernemers bij wie de administratie is vastgelopen. We bouwen niet eerst een perfect boekhoudkundig verleden; we reconstrueren gericht wat nodig is om de inkomstenbelasting weer controleerbaar voor te bereiden.
Geen autonome belastingrobot. De software helpt bij dossieropbouw en verwerking, maar een medewerker controleert de output. U controleert zelf en dient uiteindelijk zelf in.
01
Waarom dit bestaat
Geen nieuwe boekhouding. Wel een werkbare aangiftebasis.
Een achterstallige administratie blokkeert vaak precies het volgende dat moet gebeuren. Bank naar IB is bedoeld als kleine, eenmalige interventie om die blokkade te doorbreken.
Balansconcept of expliciet onvolledige balans maken
IB-intikroute koppelen aan de bronnen
Aannames, hiaten en vraagposten zichtbaar houden
Wat we níet doen
Geen doorlopend boekhoudabonnement
Geen accountantsverklaring
Geen DigiD of automatische indiening
Geen belofte dat ontbrekende informatie kan worden gereconstrueerd
Geen overname van uw eindverantwoordelijkheid
Reguliere boekhoudsoftwareVoor de normale situatie: administratie vanaf nu goed en doorlopend bijhouden.
Bank naar IBVoor de uitzonderlijke situatie achteraf: een vastgelopen boekjaar gericht reconstrueren en daarna weer verder.
02
De methode
Achterwaarts werken vanaf wat de aangifte nodig heeft.
De vraag is niet of ieder bonnetje alsnog perfect kan worden geboekt. De vraag is welke informatie de relevante IB-velden voedt, welke controles mogelijk zijn en waar nog een echte vraag aan de ondernemer overblijft.
1
Bank als ruggengraat
Het volledige bankjaar laat de feitelijke geldstroom zien en is daarom de enige bron zonder welke we niet starten.
2
Historische structuur
Een vorige IB-aangifte of rapport van de boekhouder helpt bij vaste posten, balans en continuïteit, wanneer die bron beschikbaar is.
3
Gericht rubriceren
Iedere relevante geldstroom krijgt een route: omzet, kosten, balans, privé, neutraal of vraagpost.
4
Controle boven schijnprecisie
Onbekend blijft onbekend. Aannames worden gemarkeerd en verschillen worden niet weggepoetst.
Nieuwe informatie betekent aanpassen en opnieuw doorrekenen — niet opnieuw beginnen.
03
Minimale input
Zo weinig mogelijk stukken, maar wel de juiste.
We werken met een kleine bronset: het bankjaar is altijd verplicht; de andere bronnen hangen af van wat er beschikbaar en op uw situatie van toepassing is.
VERPLICHT
Volledig bankjaar
Alle gebruikte zakelijke rekeningen over het hele aangiftejaar. CSV, Excel, CAMT of MT940 heeft de voorkeur; PDF of scans kunnen ook.
INDIEN BESCHIKBAAR
Vorige IB of financieel rapport
Een definitieve aangifte van de Belastingdienst of een aangifte-/jaarrapport van accountant of boekhouder. Zonder bruikbare bron kan de W&V wel worden gemaakt, maar blijft de balans expliciet onvolledig.
WANNEER VAN TOEPASSING
Jaaropgaaf
Heeft u in hetzelfde jaar ook in loondienst gewerkt, dan is minimaal één jaaropgaaf nodig om loon en ingehouden loonheffing in de IB-voorbereiding mee te nemen.
En bonnetjes of andere stukken?
Niet standaard aan het begin. Aanvullende stukken vragen we alleen als een materiële post niet verantwoord uit de beschikbare bronnen kan worden geduid.
Wat als iets ontbreekt?
Dan wordt het niet verzonnen. Het komt zichtbaar terug als aanname, hiaat of concrete vervolgvragen. Dat is geen fout in de methode; het is precies hoe de grens van de reconstructie controleerbaar blijft.
04
De route
Van aanmelding naar resultaat in zes vaste stappen.
De publieke uitleg en de feitelijke dossierstraat zijn bewust gescheiden. Pas wanneer u besluit een proefcasus te starten, gaat u naar de beveiligde intake.
1
Aanmelden
U legt contact- en dossiergegevens vast en bevestigt opdracht, privacy en uw eigen rol.
2
Bestanden controleren
U voegt de benodigde bronnen toe, ziet de volledige bestandslijst en kunt nog bestanden verwijderen voordat u verzendt.
3
Persoonlijk dossier
De bestanden gaan rechtstreeks naar een afgeschermde servermap. Gevoelige belastingbestanden worden niet als gewone e-mailbijlage rondgestuurd.
4
Reconstructie
Bankregels en andere bronnen worden verwerkt tot W&V, balans, IB-velden, aannames en vraagposten.
5
Menselijke controle
Een behandelaar controleert bronnen, berekeningen, verschillen en output voordat iets voor u wordt vrijgegeven.
6
Beveiligde oplevering
U ontvangt een persoonlijke dossierlink, controleert de uitkomst en dient de aangifte uiteindelijk zelf in.
Betaling in de pilot: tarief en betaalwijze worden per proefcasus afgestemd. De website toont daarom nog geen definitieve verkoopprijs.
05
De output
Dit is ongeveer wat u terugkrijgt.
De exacte set hangt af van de bronnen. De voorbeelden hieronder gebruiken fictieve cijfers, maar tonen de vaste gedachte: herkomst, berekening, aannames en controle blijven zichtbaar. Klik op een voorbeeld om het groot te bekijken.
1. Dossieroverzicht Bronnen, kerncijfers, controlestatus en openstaande informatie in één oogopslag.2. Winst & verlies Omzet en kosten met herkomst: bewezen, afgeleid, berekend of aangenomen.3. Balanscheck Een minimale balans plus controle of W&V, vermogen en privé onderling aansluiten.4. IB-intikblad Per aangifteveld de waarde, herkomst, status en wat u zelf nog moet controleren.
gerubriceerde transacties / bronregelsW&Vbalansconcept of onvolledige balansIB-intikondersteuningaannames & vraagpostenkorte lees- en controle-instructie
06
Rolverdeling & afbakening
Wij maken het concept. U blijft de aangever.
Dat onderscheid zit niet in de kleine lettertjes, maar in de hele werkwijze.
BANK NAAR IB
Wat wij doen
De aangeleverde bronnen verwerken
Bankmutaties ordenen en vertalen
W&V en balansvoorbereiding maken
Aannames en onzekerheden benoemen
Een concept-intikroute opleveren
Concrete vervolgvragen formuleren
ONDERNEMER
Wat u doet
Volledige en juiste bronnen aanleveren
Bedragen en aannames herkennen
Ontbrekende persoonlijke posten aanvullen
Vragen beantwoorden of uitzoeken
Beslissen of aanvullende hulp nodig is
De aangifte zelf controleren en indienen
Past meestal goed
Eenmanszaak en één aangiftejaar
Volledig bankjaar beschikbaar
Eenvoudige of rommelige achterstallige administratie
Vorige IB/jaarverslag indien beschikbaar
Jaaropgaaf wanneer daarnaast loon uit dienstbetrekking was
Het einddoel is juist dat Bank naar IB daarna niet meer nodig is.
Na het wegwerken van de blokkade kunt u weer vooruit met normale boekhoudsoftware, een administratiekantoor of een andere passende structurele oplossing. Eventuele aanvullende hulp rond schulden of overleg is maatwerk en valt buiten deze vaste reconstructieroute.
07
Pilotfase
De techniek werkt. Nu willen we de methode in meer echte gevallen toetsen.
De volgende stap is niet méér automatisering, maar betere praktijkfeedback: waar ontstaat twijfel, welke stukken blijken toch nodig, hoeveel menselijke correctie blijft nodig en helpt het resultaat de ondernemer daadwerkelijk weer verder?
≈ 1,5%eindverschil in één eerdere geanonimiseerde methodetest
Een bemoedigende testrit, geen garantie.
In die methodetest werd de definitieve aangifte van het betreffende jaar vooraf niet gebruikt. Bij latere vergelijking bedroeg het verschil op het eindbedrag ongeveer €318. Belangrijker: de onderliggende verschillen en aannames bleven zichtbaar.
Eén test zegt niet hoe ieder dossier uitpakt. De kwaliteit hangt af van de beschikbare bronnen en van transacties of gebeurtenissen die buiten de bank om hebben plaatsgevonden.
Tarief
Nog niet definitief vastgesteld. Proefcases worden in deze fase afzonderlijk afgestemd. De uiteindelijke verkoopprijs volgt pas na validatie.
Wat we terugvragen
Een echte, overzichtelijke casus, medewerking bij noodzakelijke vragen en achteraf korte, concrete feedback op werkwijze, duidelijkheid en resultaat.
Aanmelding en documentupload staan bewust op een aparte beveiligde intakepagina.
Veelgestelde vragen
De korte antwoorden op de vragen die er werkelijk toe doen.
Is dit hetzelfde als een boekhoudpakket of administratiekantoor?
Nee. Die zijn vooral bedoeld om de lopende administratie structureel goed te voeren. Bank naar IB grijpt achteraf in wanneer een aangiftejaar al is vastgelopen. Het is een eenmalige reconstructie, geen abonnement of overstap.
Is dit mijn definitieve belastingaangifte?
Nee. U ontvangt een controleerbare conceptreconstructie en invulondersteuning. U controleert de gegevens, vult ontbrekende persoonlijke informatie aan en dient de aangifte zelf in.
Waarom is het volledige bankjaar zo belangrijk?
De bank laat zien wat er feitelijk aan geld in en uit ging. Daarmee ontstaat een sterke basis voor omzet, kosten, privébewegingen en een deel van de balanscontrole. Zonder een volledig bankjaar ontbreekt de ruggengraat van de methode.
Is een vorige aangifte altijd verplicht?
Nee. Een vorige definitieve IB of een rapport van de boekhouder is zeer bruikbaar voor structuur en balans, maar niet altijd beschikbaar. Zonder die bron kan de W&V nog steeds worden opgebouwd; de balans wordt dan bewust als onvolledig gepresenteerd.
Moet ik bonnetjes en facturen meesturen?
Niet standaard bij de eerste aanlevering. Wanneer een specifieke materiële post niet verantwoord te duiden is, kan die later als gerichte vervolgvragen terugkomen.
Wat gebeurt er met ontbrekende informatie?
Die wordt niet verzonnen of verborgen. De output maakt onderscheid tussen bewezen, afgeleid, berekend, aangenomen en nog onbekend. Zo ziet u precies wat vóór indiening nog aandacht nodig heeft.
Kan ik meerdere achterstallige jaren aanmelden?
Ja, maar ieder aangiftejaar krijgt een eigen dossier. Begin bij voorkeur met één jaar zodat methode, bronnen en uitkomst eerst gezamenlijk kunnen worden beoordeeld.
Wanneer betaal ik in de pilot?
Na het aanmaken van het dossier wordt de betaalwijze per proefcasus afgestemd. De definitieve prijs staat in deze pilotversie bewust nog niet op de website.
Hoe ontvang ik het resultaat?
Niet als gewone belastingbijlage per e-mail. Na menselijke controle ontvangt u een persoonlijke link naar uw dossierpagina, waar de goedgekeurde output tijdelijk beschikbaar is om veilig te downloaden.
Bank naar IB · Dossieroverzicht CONCEPT / VOORBEELD
Van bankjaar naar invulpakket
Bronnen, kerncijfers, aannames en open punten in één oogopslag.